- [ПРИНЦИПЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ]
- Обработка ПДн Пользователя организована Операторам на принципах:
- законность целей и способов обработки ПДн, добросовестность и справедливость деятельности Оператора;
- сбор и обработка только тех ПДн, которые отвечают целям их сбора и обработки;
- соответствие содержания и объема ПДн, которые собираются и обрабатываются, заявленным целям обработки;
- недопустимость сбора ПДн, избыточных по отношению к целям, заявленным при сборе ПДн;
- недопустимость объединения баз данных, содержащих ПДн, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
- обеспечение точности и достоверности ПДн, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки ПДн;
- принятие мер по удалению или уточнению неполных или неточных ПДн;
- хранение ПДн осуществляется в форме, позволяющей определить Пользователя, не дольше, чем этого требуют цели обработки ПДн, если срок хранения ПДн не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является Пользователь;
- обрабатываемые ПДн уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
- По общему правилу Оператор не раскрывает третьим лицам и не распространяет ПДн Пользователя без его согласия, кроме случаев, определенных законодательством РФ и Политикой, а в случае передачи ПДн третьим лицам, соблюдает положения Политики и принимает меры к сохранности ПДн.
- Оператор вправе передать ПДн Пользователя третьим лицам в следующих случаях: Пользователь выразил свое согласие на обработку ПДн; передача ПДн необходима для достижения целей, определенных Политикой; передача ПДн необходима для выполнения Оператором своих обязательств перед Пользователем; передача ПДн предусмотрена законодательством РФ; в целях защиты прав и законных интересов Оператора.
- Оператор не несет ответственности за действия третьих лиц, которые являются операторами и осуществляют самостоятельную обработку ПДн (за исключением случаев, когда Оператор направил таким лицам соответствующее поручение на обработку ПДн в установленном федеральным законом порядке).
- [ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ОПЕРАТОРА]
- Оператор вправе:
- предоставлять ПДн Пользователя третьим лицам с его согласия, либо если это необходимо для достижения целей обработки ПДн, либо если это предусмотрено законодательством РФ (налоговые, правоохранительные органы и т.д.);
- отказывать в предоставлении ПДн в предусмотренных законодательством РФ случаях;
- использовать ПДн Пользователя без его согласия, в предусмотренных законодательством РФ случаях и в оправданном объеме;
- получать от Пользователя достоверные информацию и (или) документы, содержащие ПДн;
- в случае отзыва Пользователем согласия на обработку ПДн, а также направления заявления (иного обращения) с требованием о прекращении обработки ПДн, Оператор вправе продолжить обработку ПДн без согласия Пользователя при наличии оснований, указанных в Федеральном законе от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных»;
- самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативно-правовыми актами, если иное не предусмотрено федеральными законами;
- реализовать иные права, предоставленные ему законодательством РФ.
- Оператор обязуется:
- предоставлять Пользователю по его просьбе информацию, касающуюся обработки его ПДн;
- организовывать обработку ПДн в порядке, установленном действующим законодательством РФ;
- отвечать на обращения и запросы Пользователей и их законных представителей в течение 10 (десяти) рабочих дней с момента обращения либо получения Оператором запроса Пользователя или его представителя. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на 5 (пять) рабочих дней в случае направления Оператором в адрес Пользователя мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации;
- сообщать в уполномоченный орган по защите прав Субъектов ПДн по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 (десяти) рабочих дней с даты получения такого запроса. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на 5 (пять) рабочих дней в случае направления Оператором в адрес уполномоченного органа по защите прав Субъектов ПДн мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации;
- публиковать или иным образом обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике в отношении обработки ПДн на каждой странице Сайта, на которой осуществляется сбор ПДн;
- обеспечить каждому Пользователю возможность ознакомления с документами и материалам, содержащими его ПДн, если иное не предусмотрено законодательством РФ;
- принимать правовые, организационные и технические меры для защиты ПДн от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения ПДн, а также от иных неправомерных действий в отношении ПДн;
- прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) ПДн, прекратить обработку и уничтожить ПДн в порядке и случаях, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных»;
- исполнять иные обязанности, предусмотренные законодательством РФ.
- [ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ]
- Пользователь вправе:
- получить в течение 10 (десяти) рабочих дней с момента обращения информацию, касающуюся обработки его ПДн, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами, а в отдельных случаях в срок не более 15 (пятнадцати) рабочих дней. Сведения предоставляются Пользователю Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться ПДн, относящиеся к другим Пользователям, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких ПДн. Перечень информации и порядок ее получения установлен Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных»;
- требовать от Оператора уточнения его ПДн, их блокирования или уничтожения в случае, если ПДн являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
- требовать перечень своих ПДн, обрабатываемых Оператором, и информацию об источниках их получения;
- получать информацию о сроках обработки своих ПДн, в том числе о сроках их хранения;
- требовать уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены Оператором неверные или неполные ПДн Пользователя, обо всех произведенных в них исключениях, изменениях или дополнениях;
- выдвигать условие предварительного согласия при обработке ПДн в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;
- на отзыв согласия на обработку ПДн, а также на направление требования о прекращении обработки ПДн;
- обжаловать в уполномоченный орган по защите прав Субъектов ПДн, или в судебном порядке, неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его ПДн;
- реализовать иные права, предоставленные ему законодательством РФ.
- Пользователь обязуется:
- в случае принятия добровольного решения о передаче своих ПДн, передать достоверные, необходимые для достижения целей обработки ПДн, а также при необходимости подтверждать достоверность ПДн предъявлением оригиналов документов;
- сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих ПДн;
- исполнять иные обязанности, предусмотренные законодательством РФ.
- [ТРАНСГРАНИЧНАЯ ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ]
- По общему правилу Оператор не использует трансграничную передачу ПДн. Под трансграничной передачей ПДн понимается передача ПДн третьим лицам как в странах с надлежащим уровнем защиты данных, так и не относящихся к таким странам. Необходимый уровень защиты ПДн обеспечивается Оператором путем соблюдения условий, указанных в Политике
- Оператор обязуется до начала осуществления деятельности по трансграничной передаче ПДн уведомить Пользователя и уполномоченный орган по защите прав Субъектов ПДн о своем намерении осуществлять трансграничную передачу ПДн и убедиться в том, что иностранным государством, на территорию которого предполагается осуществлять передачу ПДн, обеспечивается надлежащая защита прав субъектов ПДн.
- Оператор обязуется до уведомления Пользователя и подачи уведомления в уполномоченный орган по защите прав Субъектов ПДн, получить от органов власти иностранного государства, иностранных физических лиц, иностранных юридических лиц, которым планируется трансграничная передача ПДн, соответствующие сведения об обеспечении надлежащей защиты прав субъектов ПДн.
- [МЕРЫ ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ]
- Безопасность ПДн Пользователя, которые обрабатываются Оператором, обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения требований ст. 19 Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» и иных нормативно-правовых актов РФ, принятых на его исполнение.
- Оператор обеспечивает сохранность и безопасность ПДн Пользователя, принимает все возможные меры, исключающие доступ к ПДн неуполномоченных лиц, а именно:
- разработаны локальные нормативные акты по вопросам обработки ПДн;
- лица, непосредственно осуществляющие обработку ПДн, ознакомлены с положениями законодательства РФ о ПДн, в том числе с требованиями по защите ПДн, документами, определяющими политику в отношении обработки ПДн, локальными нормативными актами по вопросам обработки ПДн;
- назначен ответственный за организацию обработки ПДн;
- осуществляется внутренний контроль соответствия обработки ПДн требованиям Федерального закона РФ от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативно-правовыми и подзаконными актами;
- исключена возможность неконтролируемого проникновения или пребывания посторонних лиц в помещениях, где ведется работа с ПДн;
- установлены правила доступа к ПДн, обрабатываемым в ИСПДн;
- регистрируются и учитываются все действия с ПДн в ИСПДн;
- осуществляется контроль мер по обеспечению безопасности ПДн;
- обеспечена сохранность носителей ПДн и средств защиты информации;
- проводится оценка эффективности мер по обеспечению безопасности ПДн до начала использования таких мер;
- применяются программно-технические средства для обеспечения безопасности ПДн.
- Средства обеспечения безопасности:
- используются антивирусные средства защиты информации;
- применяется идентификация и проверка подлинности пользователя при входе в ИСПДн по паролю условно-постоянного действия длиной не менее шести буквенно-цифровых символов;
- используются средства восстановления системы защиты ПДн.
- Третьи лица, получившие доступ к ПДн по поручению Оператора, обязуются перед Оператором принимать необходимые организационные и технические меры к обеспечению конфиденциальности такой информации на своем персональном устройстве, с которого осуществляется обработка ПДн.
- Взаимодействие с федеральными органами исполнительной власти по вопросам обработки и защиты ПДн Пользователя осуществляется в рамках законодательства РФ.
- [КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ]
- Оператор и иные уполномоченные им лица, получившие доступ к ПДн Пользователя, обязаны не раскрывать и не распространять ПДн третьим лицам без согласия Пользователя, если иное не предусмотрено федеральными законами, а также принять все возможные меры в целях обеспечения защиты ПДн от несанкционированного доступа к ним третьих лиц.
- В случае установления факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения, доступа) ПДн третьим лицам, повлекшей нарушение прав Пользователя, с момента выявления такого инцидента Оператором, уполномоченным органом по защите прав субъектов ПДн или иным заинтересованным лицом, уведомляет уполномоченный орган по защите прав Субъектов ПДн:
- В течение 24 (двадцати четырех) часов о произошедшем инциденте, о предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав Пользователя, и предполагаемом вреде, нанесенном правам Пользователя, о принятых мерах по устранению последствий соответствующего инцидента, а также предоставляет сведения о лице, уполномоченном Оператором на взаимодействие с уполномоченным органом по защите прав Пользователя, по вопросам, связанным с выявленным инцидентом;
- В течение 72 (семидесяти двух) часов о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента, а также предоставляет сведения о лицах, действия которых стали причиной выявленного инцидента (при наличии).
- [ПРЕКРАЩЕНИЕ ОБРАБОТКИ И УНИЧТОЖЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ]
- Пользователь вправе в любой момент отозвать свое согласие на обработку ПДн, в т. ч. разрешенных для распространения, путем подачи Оператору отзыва в виде электронного документа на адрес электронной почты: info@tochka-rosta.com с темой письма: «Отзыв согласия на обработку ПДн». Согласие Пользователя на обработку ПДн прекращает свое действие с момента поступления Оператору отзыва согласия.
- В случае выявления неточных ПДн, Пользователь обязан актуализировать их самостоятельно, путем подачи Оператору требования об уточнении ПДн в виде электронного документа на адрес электронной почты: info@tochka-rosta.com с темой письма: «Актуализация ПДн».
- В случае выявления неточных ПДн Оператор по требованию Пользователя обязан осуществить блокирование ПДн, относящихся к Пользователю, с момента такого требования и на период проверки, если блокирование ПДн не нарушает права и законные интересы Пользователя или третьих лиц.
- В случае подтверждения факта неточности ПДн, Оператор обязан уточнить ПДн в течение 7 (семи) календарных дней со дня представления Пользователем уточненных (актуализированных) ПДн, и снять блокирование ПДн Пользователя.
- Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом Субъекте ПДн без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.
- В случае достижения цели обработки ПДн Оператор прекращает обработку ПДн (или обеспечивает ее прекращение) и уничтожает ПДн (или обеспечивает их уничтожение) в срок, не превышающий 30 (тридцати) календарных дней с даты достижения цели обработки ПДн.
- ПДн на электронных носителях уничтожаются путем стирания и (или) форматирования носителя, уничтожение документов (материальных носителей), содержащих ПДн, производится путем сожжения, дробления (измельчения), химического разложения.
- По результатам уничтожения ПДн, Оператором составляется Акт об уничтожении ПДн и (или) обеспечивается и сохраняется выгрузка из журнала регистрации событий в информационной системе (бухгалтерской или кадровой программы, корпоративного сайта, другой подобной программы для ЭВМ или иного источника сбора и хранения данных).
- В случае выявления неправомерной обработки ПДн, Оператор в срок, не превышающий 3 (трех) календарных дней со дня выявления такого факта, обязан прекратить неправомерную обработку ПДн.
- В случае, если обеспечить правомерность обработки ПДн невозможно, Оператор в срок, не превышающий 10 (десяти) календарных дней со дня выявления неправомерной обработки ПДн, обязан уничтожить такие ПДн. Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении ПДн Оператор обязан уведомить Пользователя.
- Оператор вправе продолжить использовать ПДн о Пользователе по итогу рассмотрения отзыва согласия на обработку ПДн обеспечив обезличивание такой информации в случаях, установленных федеральными законами.
- [ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ]
- Политика распространяется на все правоотношения между Оператором и Пользователем в области сбора, обработки и защиты ПДн и применяется в отношении всех собираемых и обрабатываемых ПДн. Все вопросы, связанные со сбором и обработкой ПДн, не урегулированные Политикой, разрешаются в соответствии с законодательством РФ в области сбора, обработки и защиты ПДн.
- Политика действует бессрочно, до момента принятия новой редакции. Изменения (дополнения) подлежат внесению в Политику в случае изменения объема, способа или порядка обработки ПДн, появления новых законодательных актов и специальных нормативных документов по обработке и защите ПДн, и вносятся путем внесения изменений непосредственно в Политику с последующей публикацией новой редакции и указанием даты публикации.
- Пользователь вправе в полном объеме реализовать все свои права, как субъект ПДн, и получить разъяснения по интересующим вопросам, касающимся сбора, обработки и защиты его ПДн, обратившись к Оператору с помощью адреса электронной почты: info@tochka-rosta.com с темой письма: «Запрос субъекта ПДн».
- Доступ к Политике открыт для Пользователя круглосуточно и без необходимости выполнения дополнительных условий, за исключением случаев, когда Сайт не доступен по техническим причинам в следствие проведения профилактических и иных работ.
- Политика составлена на русском языке в соответствии с законодательством РФ. Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных», Политика публикуется на Сайте в разделе «Политика конфиденциальности» с целью обеспечения неограниченного и свободного доступа к ней для всех Пользователей.
[ПРИЛОЖЕНИЯ]:№1: Согласие на обработку ПДн.
№2: Согласие на отправку уведомлений рекламно-информационного характера.
№3: Политика конфиденциальности в отношении обработки файлов cookie.
- [РЕКВИЗИТЫ ОПЕРАТОРА]
Наименование: | ИП Пичугова Наталия Викторовна |
ОГРН: | 772393478980 |
ИНН: | 315774600065191 |
E-mail: | info@tochka-rosta.com |